In dit artikel bekijken we de ins en outs van de regelgeving omtrent vakantiedagen. We bieden een heldere uitleg over wat medewerkers mogen verwachten en wat van jou als werkgever wordt vereist. Kortom, we lichten toe wat is toegestaan en wat niet.
Het minimumaantal vakantiedagen voor je werknemer
Wettelijk is vastgelegd dat een werknemer recht heeft op ten minste viermaal het aantal uren dat hij per week werkt aan vakantiedagen per jaar. Dit betekent dat hij minimaal recht heeft op vier weken vakantie. Afhankelijk van de cao kan dit aantal hoger uitvallen. Als werkgever heb je de vrijheid om extra vakantiedagen te verschaffen als onderdeel van de secundaire arbeidsvoorwaarden, de zogenaamde ‘bovenwettelijke’ vakantiedagen. Het is belangrijk om het aantal toegekende vakantiedagen in de arbeidsovereenkomst te specificeren.
Geldigheidsduur van vakantiedagen
Je werknemer mag zijn opgebouwde vakantiedagen tot zes maanden na het einde van het kalenderjaar opnemen. De wettelijke vakantiedagen vervallen na 1 juli van het daaropvolgende jaar als ze niet zijn gebruikt. Bovenwettelijke vakantiedagen hebben een geldigheidsduur van vijf jaar, wat betekent dat ze opgespaard kunnen worden voor bijvoorbeeld een langdurige reis.
Restricties op vakantieopname
Hoewel een werknemer recht heeft op vakantie, kun je als werkgever bezwaar maken tegen een vakantieverzoek, mits je dit binnen twee weken na ontvangst doet. Geldige redenen voor bezwaar zijn onder meer:
- Significante bedrijfsproblemen door de afwezigheid
- Sluiting van het bedrijf tijdens collectieve vakanties
- Onvoldoende vakantiedagen beschikbaar voor de werknemer Je dient de werknemer alsnog de gelegenheid te geven zijn vakantiedagen op een ander moment op te nemen.
Verplichte opname van vakantiedagen
Het is niet toegestaan een werknemer te dwingen vakantiedagen op te nemen. Dit kan alleen indien vooraf afgesproken in de arbeidsovereenkomst of cao. Het aanmoedigen van werknemers om vakantiedagen op te nemen in overeenstemming met de planning van de afdeling is toegestaan, maar verplichten niet.
Uitbetaling van vakantiedagen
Vakantiedagen mogen alleen uitbetaald worden bij beëindiging van het dienstverband. Tijdens het dienstverband is dit niet toegestaan, behalve voor bovenwettelijke vakantiedagen indien dit is overeengekomen in de arbeidsovereenkomst of cao.
Aankoop van extra vakantiedagen
Het is mogelijk om werknemers de optie te bieden extra bovenwettelijke vakantiedagen te kopen. Dit dient geregeld te worden in het personeelshandboek of de cao, en vastgelegd in de arbeidsovereenkomst.
Recht op onbetaald verlof
Werknemers hebben wettelijk recht op onbetaald verlof voor bijvoorbeeld ouderschapsverlof of langdurige zorgverlof. Een werknemer kan altijd een verzoek indienen voor onbetaald verlof, zoals voor een sabbatical. Als werkgever is het belangrijk dit verzoek serieus te overwegen en helder te communiceren over de beslissing.
Procedure voor vakantieaanvraag
Vakantieaanvragen dienen officieel bij de werkgever ingediend te worden. Het proces hiervoor kan vastgelegd worden in het personeelshandboek, inclusief de termijn voor indiening en de wijze van aanvragen.
Terugroepen van een werknemer van vakantie
In uitzonderlijke gevallen mag je als werkgever een werknemer verzoeken terug te keren van vakantie. Dit mag alleen bij dringende redenen en moet zoveel mogelijk in overleg. Eventuele kosten moeten vergoed worden. Weigering van de werknemer kan leiden tot een officiële waarschuwing of zelfs ontslag.
Vakantiedagenopbouw tijdens ziekte
Ook tijdens ziekte bouwt een werknemer vakantiedagen op, inclusief bovenwettelijke vakantiedagen conform de cao of arbeidsovereenkomst.
Behoud van vakantiedagen bij langdurige ziekte
Wanneer een werknemer door ziekte niet in staat is geweest vakantiedagen op te nemen, vervallen de wettelijke vakantiedagen niet. Ze blijven vijf jaar geldig.
Opname van vakantiedagen tijdens ziekte
Onder bepaalde voorwaarden mag een zieke werknemer vakantiedagen opnemen, bijvoorbeeld voor re-integratiedoeleinden. Afwijzing van het verzoek mag alleen als het herstel belemmerd wordt.
Ziekte tijdens vakantie
Indien een werknemer ziek wordt tijdens zijn vakantie, worden deze dagen aangemerkt als ziektedagen. De werknemer behoudt het recht op deze vakantiedagen en kan ze op een later moment opnemen, mits hij zich houdt aan het verzuimprotocol.
